A szolgáltatás ingyenes igénybevételére a kommunikációban akadályozott siket, nagyothalló, beszédsérült, siketvak vagy kommunikációban akadályozott személyek jogosultak. A programban csak azok a tolmácsolási esetek számolhatóak el, melyeket siket, nagyothalló, beszédsérült, siketvak vagy kommunikációban akadályozott ügyfél (továbbiakban: „jogosult ügyfél”) rendelt meg, és a tolmácsolásban részt vevő halló félre nem vonatkozik olyan jogszabály, amely a tolmácsolási helyzetben jelnyelvi tolmács biztosítására kötelezi.
helyzet:
A Jogosult ügyfél állandó lakcíme, a tolmácsolás helyszíne
és a jelnyelvi tolmácsot alkalmazó szolgálat azonos megye
(főváros) területére esik
A tolmácsolás helyszíne és a jelnyelvi tolmácsot alkalmazó
szolgálat azonos megye (főváros) területére esik, de a
jogosult ügyfél másik megye (főváros) területén
rendelkezik állandó lakcímmel
A Jogosult ügyfél állandó lakcíme és a jelnyelvi tolmácsot
alkalmazó szolgálat azonos megye (főváros) területére
esik, de a tolmácsolás helyszíne egy másik megye (főváros)
A Jogosult ügyfél állandó lakcíme és a tolmácsolás
helyszíne megegyezik, de a jelnyelvi tolmácsot alkalmazó
szolgálat másik megye (főváros) területére esik
A tolmácsolás típusa szerint:
- büntetőeljárás, - szabálysértési eljárás, közigazgatási eljárás során történő tolmácsolás: Azok a
tolmácsolási esetek, melyekben a perköltségek a tolmácsolásra jogosult ügyfelet, mint vesztes félt terhelnék, valamint azok a közigazgatási eljárások, melyekben a tolmácsolás költsége az eljárást kezdeményező, tolmácsolásra jogosult felet terhelnék.
- egyéni igény (szolgáltatás igénybevétele, vásárlások, banki ügyek, közüzemi szolgáltatásokkal
kapcsolatos ügyintézés, munkavállalással kapcsolatos ügyintézés, hivatali ügyintézés, szülői
értekezlet, lakógyűlésen való részvétel)
- foglalkoztatás: Nem akkreditált foglalkoztatónál történő tolmácsolás, amennyiben azt a jogosult ügyfél kéri
- tolmácsolás óvodai nevelés, közoktatásban történő iskolai nevelés és oktatás, felsőoktatás,
nem közoktatásban zajló képzés, tanfolyam során:
1. Közép-, vagy felsőfokú oktatásban költségtérítéses-, esti- vagy levelező képzésben,
2. felsőoktatásban-, szakoktatásban, nappali képzésben, de nem vizsgáztatás során,
3. vagy egyéb, nem a közoktatási rendszerbe tartozó tanfolyamon, vagy továbbképzésen történik.
- önálló életvitel támogatása (írásbeli és telefonon történő ügyintézés támogatása, illetve
tolmácsolás/fordítás olyan helyzetekben, amelyek megoldásához nyelvi hátrányból adódóan kér
segítséget a jogosult ügyfél)
- személyi tolmácsolás (amikor betöltött pozíció révén egy jogosult ügyfélnek folyamatosan van
szüksége tolmács kíséretére, mert folyamatosan hallókkal érintkezik munkája során)
- szabadidős, kulturális tevékenység (sportrendezvényen, vagy kulturális rendezvényen történő
egyéni részvétel)
- rendezvény (üzleti, vagy szakmai rendezvényen való egyéni részvétel)
- egyházi tolmácsolás (csak egyéni szertartásokon való részvétel során!)
- rehabilitáció (jogosult ügyfelek egyéni rehabilitációs szolgáltatásban való részvétele során)
- jogsegélyszolgálat (jogosult ügyfelek ingyenes és egyéni jogsegélyszolgálati szolgáltatás
igénybevétele során)
4.2. Költségtérítéses tolmácsolási helyzetek:
Nem számolhatóak el azok a tolmácsolási esetek, amikor a tolmácsolást halló ügyfél vagy intézmény rendeli meg, illetve ha a kapcsolat létrejöttében a halló fél vagy az intézmény érdekelt haszonszerzés szempontjából.
A jogosult ügyfél lakóhelye és a tolmácsszolgálat ellátási területe szerint a tolmácsolási eset nem számolható el, ha a jogosult ügyfél állandó lakcíme, a tolmácsolás helyszíne és a jelnyelvi
tolmácsot alkalmazó szolgálat eltérő megye (főváros) területére esik, illetve minden olyan
esetben, amely nem szerepel a támogató felé elszámolható tolmácsolási esetek között.
Továbbá nem számolhatóak el azok a tolmácsolási esetek, amelyekben a halló félt, vagy
intézményt a kommunikációs esélyegyenlőség – így a jelnyelvi tolmács - biztosítására jogszabály kötelezi.
- büntető eljárás, - szabálysértési eljárás, közigazgatási eljárás során történő tolmácsolás: Ha a tolmácsot a hivatalos szerv rendeli ki.
- szakmai vizsgáztatás szóbeli felelet és - felsőoktatásban történő szóbeli vizsgáztatás
során történő tolmácsolás.
- akkreditált rehabilitációs, kiemelt és védett foglalkoztatónál történő munkavállalással,
munkavégzéssel kapcsolatos tolmácsolások.
- tolmácsolás a médiában (televíziós tolmácsolások)
- színházi tolmácsolás (amennyiben siket csoport számára rendelnek jelnyelvi tolmácsolást)
- konferenciatolmácsolás (amennyiben a konferencia szervezője kíván jogosult résztvevőket meghívni)
- egyházi tolmácsolás (tolmácsolás egyházi eseményeken több jogosult résztvevő számára)
- a fenntartó működésével kapcsolatos tolmácsolási helyzetekben történő tolmácsolási
órákat (akár a megrendelő, akár a tolmácsolási helyszín megegyezik a fenntartó intézmények székhelyével, vagy telephelyük valamelyikével.)
5. ÜGYFÉLFOGADÁS ÉS KÉSZENLÉTI IDŐBEOSZTÁS
Ügyfélfogadás a tolmácsszolgálat irodájában:
Hétfő: 8 – 12
Kedd: 8 – 12
Szerda: 8 – 12
Csütörtök: 12 – 16
Péntek: 8 – 12
Készenléti időbeosztás:
A tolmácsszolgálat éjjel-nappal, hétvégén és ünnepnapokon is elérhető száma (SMS-ben is):
06-30 / 377 – 5757
6. A MEGRENDELÉS MÓDJA
Egyéni megrendelők:
A megrendelés a teljesítés időpontját megelőzően legalább 3 nappal történhet:
- személyesen,
- telefonon,
- faxon,
- e-mailben,
- MSN-en,
- SMS-en,
- Skype-on
- webkamerán keresztül.
Sürgős esetben a szolgálat a megrendeléstől számított 2 órán belül biztosít tolmácsot az ügyfél részére.
Sürgős esetnek tekintjük:
– Közúti és egyéb balesetek
– Életveszélyes helyzetek, vészhelyzet (pl.: tűzvész)
Ezekben az esetekben a diszpécser vagy a szakmai vezető illetve az ügyeletes tolmács látja el a segélyhívásokat (mentő, rendőrség, tűzoltó), valamint gondoskodik elérhető tolmács kirendeléséről a megrendeléstől számított 2 órán belül.
A személyes megrendelés a diszpécsernél vagy az ügyeletet ellátó tolmácsnál történik, szükség esetén a megyei szervezet titkáránál.
Az MSN (Windows Messenger) csevegő programon keresztül történő megrendelések:
Internetes hozzáféréssel lehetőség van arra, hogy a tolmácsmegrendeléseket MSN-en keresztül is leadják. Az így érkezett megrendeléseket minden esetben kinyomtatja szolgálatunk.
Tájékoztatjuk Önöket, hogy a jelnyelvi tolmácsok elsősorban a személyesen érkezett ügyfelekkel történő ügyintézést végzik, illetve külső helyszínen tolmácsolnak, ezért az MSN szolgáltatás folyamatosan nem mindig elérhető. Elsősorban a diszpécseren keresztül lehet MSN-n tolmácsot rendelni.
Türelmüket ezúton köszönjük!
Minden megrendelés esetében a megrendelő köteles közölnie az alábbi adatokat, melyeket a munkalapra felviszünk:
1. a tolmácsolás helyszíne,
2. ideje,
3. időtartama,
4. típusa,
5. az ügyfél elérhetősége
Minden megrendelésre a tolmácsszolgálat diszpécsere azonnali válaszüzenetet küld visszaigazolásként, továbbá lehetőség szerint 36 órán belül értesíti a megrendelőt a tolmácsolást ellátó jelnyelvi tolmács személyéről.
A visszaigazolás az alábbi csatornákon keresztül történik meg: telefon, SMS, fax, e-mail, MSN, Skype vagy postai úton.
A visszaigazolás tartalmazza: a jelnyelvi tolmács nevét, a tolmácsolás helyszínét és időpontját.
A tolmácskirendelés során a szabad tolmács választás jogát alapelvként kezeljük, minden esetben igyekszünk figyelembe venni.
A váratlan és sürgős megrendelések esetén a tolmácsok személyéről a szakmai vezető jogosult dönteni. Nincs lehetőség választani. Az ügyeleti rend minden hónap első hetében a tolmácsszolgálat faliújságán olvasható heti bontásban.
A heti rendszerességgel érkező megrendeléseket a diszpécser minden héten pénteken összesítve egyezteti a jelnyelvi tolmács munkatársakkal.
Egyéb esetekben, ha az igénylőnek kifogása van a tolmács személyével kapcsolatban, nem fogadja el, akkor egy másik időpontban van lehetőség kérni azt a tolmácsot, akihez ragaszkodik. Minden esetben meg kell várni, amíg a kért tolmács rendelkezésre tud állni.
A munkalap kiállítás menete
Minden megrendelés rögzítése munkalapon történik, a munkalapot egy példányban a szolgáltatás nyújtásához elengedhetetlen adatok feltüntetésével szükséges kitölteni. A munkalapot a megrendelő aláírásával látja el. Ennek hiányában a munkalap nem érvényes és a tolmácsnak nem számolható el.
7. A MEGRENDELÉS LEMONDÁSÁNAK MÓDJA ÉS HATÁRIDEJE
A megrendelőnek kötelessége a tolmácsszolgálatot értesíteni:
1. a tolmácsolási helyzetben bekövetkező változásokról (helyszín, időpontváltozás stb.),
2. a tolmácsolási szituáció körülményeiről (tolmácsolás típusa)
3. a megrendelt szolgáltatás lemondására az adott tolmácsolás előtt 24 órával, de legkésőbb a tolmácsolás megkezdése előtt 3 órával van lehetőség
A fenti módosítás, lemondás, körülmény változás adatainak bejelentése történhet személyesen, telefonon, faxon, e-mailben, MSN-en, SMS-en keresztül.
Abban az esetben, ha az ügyfél nem jelenik meg a tolmácsolási helyszínen, a kirendelt tolmács 20 perc várakozási idő után hagyhatja el a helyszínt. A meghiúsult tolmácsolást jelenti a szakmai vezetőnek, valamint a diszpécsernek. A munkalapot a szakmai vezető leigazolja, majd a tényt belső jegyzőkönyvben rögzíti
8. KÖLTSÉGTÉRÍTÉSES TOLMÁCSOLÁSOK DÍJSZABÁSA ÉS A FIZETÉSI FELTÉTELEK
Intézményi megrendelők
A szolgálatra beérkező megrendelések során az alábbi információt vezetjük fel a megrendelő lapra:
A megrendelés történhet személyesen, telefonon, faxon, emailban, MSN-en, SMS-en, Skype-on vagy webkamerán keresztül a szolgáltatás helyszínén, a tolmácsszolgálat központjában, esetleg a megyei szervezet titkáránál. A teljesítés előzetes árajánlat elfogadása alapján történik, melyet szerződésben rögzítünk.
A többi esetben (középiskolai oktatás, rendezvény, konferencia, média, színház, egyháztolmácsolási területek esetén) a térítési díjak megállapodás alapján kerülnek elszámolásra.
Minden esetben a megrendelő köteles téríteni az igénybevett szolgáltatás díját, annak teljesítése után, számla ellenében készpénzben, illetve átutalással 15 munkanapon belül.
A tolmácsokkal és a teljesített tolmácsolásokkal kapcsolatban tapasztaltakat, észrevételeket, esetleges panaszaikat az alábbi módon és helyen jelezhetik a szolgálat és annak fenntartója felé.
A panaszt a szolgálat szakmai vezetőjéhez írásban lehet benyújtani.
(klub, helyi vagy megyei szervezte, stb.) véleményét ki kell kérni a bepanaszolt tolmács munkájáról, illetőleg a feleket is meg kell hallgatnia.
A beérkezett panaszra írásban kell válaszolni, melynek tartalmaznia kell a foganatosított intézkedéseket. A panaszról illetőleg az ezzel kapcsolatos eljárásról, továbbá a válaszról tájékoztatni kell az ügyvezető igazgatót. Amennyiben a panaszt benyújtó a válasszal nem ért egyet, a szolgálatvezetőtől kérhet eljárást, ebben az esetben ad hoc bizottság - melynek tagjai közül legalább egynek más megyében dolgozó tolmácsnak kell lennie- is alakítható, amelynek feladata a panasz kivizsgálása.